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衡水用友软件 一部手机搞定访销全流程管控,业

衡水用友软件 一部手机搞定访销全流程管控,业

作者:admin    来源:未知    发布时间:2020-06-30 10:32    浏览量:

衡水用友软件 一部手机搞定访销全流程管控,业财一体高效数据协同

随着市场和企业业务模式的变化,对于靠业务人员连接客户、处理业务的商贸批发企业来说,除了要高效应对复杂的业务过程,财务人员要及时利用数据分析做监管,防止业务和财务分离给企业带来的经营风险,所以以商品和业务人员为核心的上下游的数据协同和财务处理就变得非常重要。

 

 


 

米粒贸易有限公司就是这样一家靠业务员以访销车销+配送的形式向当地的商超便利店进行供货的粮油经销商。主要经营金龙鱼品牌,同时也代理一些日化品。目前有7、8个业务员在南平市当地及周边区县的商超便利店进行粮油等配送。近几年来凭借着在当地良好的销售服务口碑,赢得了很多客户,企业发展得也很快。业务员分区分片开展业务、维系客户关系、因此也使企业遇到了业务过程不好监管,业务和财务分离,数据不及时、衔接不畅的困扰,比如:

 

 


 

访销业务管理混乱,老板掌控不了终端客户

①访销业务员经常不知道应该拜访哪些客户,经常拜访熟客冷落了其他客户拜访过程没有标准的流程,总有遗漏。

② 业务员在外开单需先在纸上记录下客户订货情况,拍照由开单员录入到电脑中,业务单据不能实时录入,影响处理效率。

③ 老板对访销员的实际拜访过程无法监控,拜访结果也无法掌控。

④财务与业务不能衔接,数据分离,对业务过程难于管理:财务处理依赖业务上报的单据做账,业务数据上报不及时,是否准确难于判断,财务核算效率低,对业务过程没有把控。

 

在企业业务开展过程,米粒贸易有限公司的老板意识到如果一味的侧重业务及业绩达成,而忽略了业务过程的管控,没能在业务开展过程中及时有效地让数据来支撑企业的经营决策,企业也会慢慢失去竞争力。因此,不仅要控制业务的过程,更要快速通过数据的连接,将各个业务部门和人员管理及整体经营用数据来说话.


 

 

一部手机搞定访销全流程管控:

 

①通过智+客户分析,指定拜访计划,精准拜访:按照客户画像比如已流失、流失预警、拜访频次等添加拜访计划;

 

②设置标准化的拜访流程,按照流程跟踪:在拜访任务里设置标准化的拜访客户流程,定义必做事项;

 

拜访过程中根据客户情况,用手机及时开展开单、收款等工作,在拜访总结中登记客户的情况,并备注下次拜访时间,并自动提醒;

 

老板通过拜访记录能够跟踪业务员在客户现场的停留时间以及工作的内容,通过拜访总结能够及时发现业务中存在的问题,让企业能够更精准做决策,提高拜访效率及成单率!

 

财务业务一体化管理,

一手抓业务过程,

一手抓数据决策分析

 

通过访销业务员按标准化流程拜访客户,通过手机端的数据查询和跟踪处理,可以针对每个客户进行拜访历史和过程的数据分析,业务员按照数据可以高效进行客户拜访、推荐、快速补货,拜访效率提高了30%;企业也可以根据业务员的拜访记录、拜访总结等实时的数据结果有效掌握客户、精准决策,企业营业额增长了15%;

 

 

业务过程产生的单据财务实时可查、智能核算出入库成本,财务人员每天可高效集中处理及时确认收款,自动生成凭证,财务报表实时生成。业务与财务之间数据高效协同,企业成本、费用、利润构成等经营数据实时出具,辅助企业经营决策。

 
 

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